個人情報のお取り扱いについて
個人情報保護宣言
JP投信株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客さまの個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)の保護に関する方針について、以下のとおり宣言します。
当社は、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の保護に関して、関連法令(個人情報保護の法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)等を遵守します。そのため、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関する各種規程を整備し、従業者に対し周知徹底するとともに、必要に応じて適宜見直していきます。
当社は、お客さまの個人情報のお取扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定します。法令で定める場合を除き、目的以外には利用しません。なお、特定個人情報については、法令で定められた事務の範囲内でのみ利用します。
当社は、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、または公表します。公表は、ホームページへの掲載等により行います。書面によりお客さまからご本人に係る個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。
当社は、ダイレクトマーケティングの目的で特定個人情報を除く個人情報を利用することを、お客さまが希望されない場合には、下記お問合せ先において受け付けます。なお、特定個人情報等については、法令で定められた事務の範囲内かつあらかじめ特定した目的でのみ利用します。
当社は、適切かつ適法な手段により、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を取得します。
当社は、業務上知り得た人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に利用しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人データを正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
当社は、お客さまの個人データの漏えい等の防止のため、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を実施します。また、この取組みを継続的なものとして、常に改善を図っていきます。
当社は、お客さまの個人データの取扱いを外部へ委託する際には、適切な委託先を選定し、またその委託先に対し、必要かつ適切な監督をおこなうことにより、お客さまの個人データの安全管理を実施させるように努めます。
当社は、お客さまの個人データを法令で定める場合を除き、あらかじめお客さまご本人の同意がない限り、第三者へ提供しません。なお、特定個人情報については、法令で定められた範囲でのみ提供されます。
当社は、お客さまからご本人に係る保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、関係法令に基づいて適切に対応します。
当社は、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご意見・お問い合わせについて、誠意をもって取り組みます。
個人情報に関するお問い合わせの窓口
業務部 TEL 03-6262-3865(受付時間:当社営業日の午前9時から午後5時まで)
認定個人情報保護団体
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室 TEL 03-5614-8440
個人情報の利用目的
- お客さまからのお問い合わせ・お申出に基づき情報・サービスの提供等を行う目的のため
- 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 税務署等の行政機関等に提出するための法定調書の作成及び提出事務のため
- その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため